PROCAST(プロキャスト)の個人情報の取り扱いについて

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privacy policy個人情報保護方針

株式会社プロキャスト（以下「当社」といいます）は、人材派遣・人材紹介・業務請負を中心とする総合人材サービス企業として、社会的責任の重さを認識し、かねてより個人情報につきましても、その適正な管理に努めてまいりました。
この度、当社の事業の用に供するすべての個人情報保護の強化を目的に、当社役員および全従業者が遵守すべき行動基準として本『個人情報保護方針』を定めました。
当社は、本方針に基づいて策定した『個人情報保護規定』を、全ての役員および従業員が遵守の徹底を図ることといたします。

• 1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム − 要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
• 2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
• 3.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
• 4.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
• 5.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
• 6.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の請求(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。
  開示等の請求の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
• 7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

consent個人情報のご提供に関する同意について

応募の際に入力していただく個人情報は、以下の様に取り扱いします。内容をご確認頂いた上でお申し込み下さい。お仕事が決まった以降は、改めて必要な個人情報を提供していただきます。
※不明な点等がある場合は、下記「個人情報保護管理者」まで申し出てください。

利用目的

• 1.仕事の紹介、業務上の連絡、労働者派遣法等の法律上要求される諸手等のため。
• 2.派遣先および、職業紹介先の決定のため。
• 3.当社、総合的な人材サービスのご提供のために、お預かりした個人情報を以下の事項に従い利用いたします。
  ① 利用の目的。
  　・株式会社プロキャストからの仕事紹介・職業紹介、仕事に関するご連絡のため。
  　・株式会社プロキャストからの仕事紹介・職業紹介に関連したサービス提供のため。
  　・株式会社プロキャストが実施する各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内のため。
  ② 利用される個人データの項目。
  　 氏名（フリガナ）、性別、生年月日、住所（郵便番号）、電話番号、メールアドレス、職歴、保有資格・能力等、その他総合的な人材サービスに必要な情報。
  ③ 利用の手段又は方法。
  　 書面、メール等の電子データ、電話、対面、当社の人材管理システムより共有。
  ④ 利用する者の範囲。
  　 株式会社プロキャスト
  ⑤ 当該個人データの管理について責任を有する者
  　 株式会社プロキャスト

利用目的（人事・労務担当）

弊社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
　① 役職員等及びその扶養親族に係る個人番号関係事務
　　・法定調書及び源泉徴収関係事務
　　・退職手当等受給者別支払調書関係事務等
　　・社会保険関係事務及び労働保険関係事務等
　　・その他番号法に定める特定個人情報の提供を受けることができる関連事務等
　② 役職員等以外の個人に係る個人番号関係事務
　　・法定調書及び源泉徴収関係事務等
　　・退職手当等受給者別支払調書関係事務等

利用目的（採用応募者）

弊社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
　　・登録手続きのための連絡・受付、選考
　　・登録合否判定等の応募者選考業務
　　・登録後の人事労務管理業務
　　・派遣管理業務
　　・派遣先等へのスキル・資格の照会
　　・福利厚生予約・利用業務
　　・メール配信業務、当社からの情報提供
　　・当社事業目的に関するご意見、ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行
　

第三者への提供

お申込みいただいた情報を、第三者（お仕事紹介先）に書面等で提供することがあります。

委託

上記の利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託を受けた者に対する必要、かつ適切な監督を行います。

個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意です。ただし、個人情報を提供しない場合には、派遣先及び紹介先の選定などに支障が生じる恐れがあります。

個人情報の開示等の求めについて

当社では、当個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）の求めを受け付けております。その手続きについては、個人情報苦情及びご相談窓口へご連絡下さい。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社は当該方法による取得は行いません。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

弊社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

（組織的安全管理措置）
① 個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、役職員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や規程に違反している事実又は兆候を把
　握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
② 個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
① 個人データの取り扱いに関する留意事項（個人情報の取り扱いにおける事故報告にみる傾向と注意点の社内周知、事故発生時の対応方法など）について、役職員等に定
　期的な研修を実施しています。
② 個人データについての秘密保持に関する事項に対して、役職員等から誓約書を受理しています。

（物理的安全管理措置）
① 情報システムを管理する区域においては、入退室管理システムの設置等により、適切な措置を講じています。
② 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な措置を講じています。
③ 個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう、安全な方策を講じています。
④ 個人データを削除し又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段を講じています。

（技術的安全管理措置）
① 担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を講じています。
② 情報システムを使用する役職員等が正当なアクセス権を有する者であることを、ユーザーID、パスワード等により認証しています。
③ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。
④ 情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用しています。